Spotter.

Für Fitnessstudios in Köln

Jede Anfrage in 3 Sekunden beantwortet.

Auch wenn am Empfang gerade niemand Zeit hat.

Spotter ist WhatsApp-Automatisierung für Fitnessstudios. Spotter beantwortet Anfragen, fragt aktiv nach dem Probetraining und bleibt mit Interessierten im Austausch. Sie schreibt in Ihrem Namen, verbunden mit Ihrer Studiosoftware und abgestimmt auf Ihr Studio.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren Per WhatsApp schreiben

30 Minuten bei Ihnen im Studio. Kostenlos.

Seit April 2026 im Echtbetrieb, in einem Studio mit über 1.000 Mitgliedern:

3 Sek.

vom Website-Formular bis zur ersten WhatsApp (Median)

37 %

der Interessenten aus Website und QR-Code sind zahlende Mitglieder geworden

über 1.000

WhatsApps in fünf Monaten verschickt, keine einzige von Hand geschrieben

bis zu 10 Std.

pro Woche weniger Routinearbeit am Empfang (geschätzt)

Anton Hofmann & Benjamin WernerAutomatisierung für FitnessstudiosKölnspotter.allorganicmedia.co

Sonntagabend, 21:14 Uhr. Wer antwortet?

Jemand möchte bei Ihnen trainieren und schreibt Ihrem Studio. Der Empfang ist zu.

Ohne Spotter

Mit Spotter

Am Sonntagabend ist der Empfang zu, am Montag ist viel los, und die Nachricht geht unter. Wer fragt, wartet nicht. Er schreibt dem nächsten Studio.

Was Spotter für Ihr Studio erledigt

Vom ersten „Hallo“ bis zum treuen Mitglied. Alles läuft automatisch, in Ihrem Namen.

01

Neue Interessenten

Jemand fragt an. Er bekommt sofort eine Antwort.

  • SofortantwortJede Anfrage über die Website bekommt in Sekunden eine persönliche WhatsApp, in der Sprache der Person.
  • QR-Code am TresenWer zum Probetraining kommt, scannt und ist erfasst. Er bekommt sofort eine Begrüßung.
  • Passend zum KursWer nach Yoga fragt, bekommt eine Antwort zu Yoga. Sonderfälle gehen an Ihr Team.
  • NachfassenAn Tag 1 „Wie war’s?“, an Tag 3 der Link zur Anmeldung. Das endet automatisch, sobald jemand Mitglied wird.
  • Aktion des MonatsWer sich für ein Angebot interessiert, bekommt die aktuelle Aktion.
  • Direkt in Ihrer StudiosoftwareJeder Interessent wird dort angelegt. Niemand muss mehr etwas abtippen.

Aus dem Interessenten ist ein Mitglied geworden. Jetzt geht es darum, dass es bleibt.

02

Mitglieder

Mitglieder halten, bevor sie still wegbleiben.

  • Halten, bevor sie kündigenWer 14 Tage weder eingecheckt noch einen Kurs besucht hat, bekommt eine freundliche Nachricht.
  • Kursbesucher sichtbarAuch wer nie eine Karte scannt, aber jede Woche im Kurs ist, zählt als aktiv.
  • Passende ZusatzangebotePersonal Training oder Ernährungsberatung, je nachdem, wie oft jemand trainiert. Niemand bekommt etwas angeboten, das er schon hat.
  • Tarif-UpgradeTreue Mitglieder bekommen den Jahresvertrag angeboten, der ihnen Geld spart.

Und Sie? Sie sehen jede Woche, was passiert ist, ohne selbst nachzuschauen.

03

Ihr Team und Ihr Überblick

Alles an einem Ort. Jeden Montag der Bericht.

  • Ein Posteingang für alleAlle WhatsApp-Gespräche liegen auf einem Bildschirm, mit Fotos und Sprachnachrichten. Sie sehen, ob eine Nachricht angekommen ist.
  • Wöchentlicher BerichtJeden Montag per E-Mail kommen neue Interessenten, Anmeldungen, Ihre Quote von Interessent zu Mitglied und die Entwicklung der Mitglieder.
  • Tägliche KontrolleDas System prüft sich jeden Tag selbst und meldet sich, wenn etwas hakt.

Alles nach Ihrem Studio

Sie entscheiden, was läuft: welche Automatisierungen, welche Texte in Ihrem Ton, zu welchem Zeitpunkt, in welchen Sprachen und wie viele Nachrichten am Tag.

Auf Wunsch kommen weitere Automatisierungen dazu, etwa für ehemalige Mitglieder oder eine Aktion an alle Kontakte.

Was es bewusst nicht tut

  • Wer heute im Kurs war, bekommt kein „Wir vermissen dich“.
  • Wer gekündigt hat, bekommt kein Upgrade-Angebot.
  • Wer „Stopp“ schreibt, hört nichts mehr.

Im Zweifel schickt das System nichts.

Wer dahintersteht

Anton Hofmann

Sport- und Fitnesskaufmann, ausgebildet in Köln, mit abgeschlossenem Studium im Bereich Digital Society. Er hat selbst am Tresen, im Kurs und im Marketing gearbeitet. Er hat das System gebaut und betreibt es seit April 2026 im Pilotstudio.

Benjamin Werner

SpoHo-Absolvent in Sportmanagement. Zwei Jahre Non-Profit, zwei Jahre Start-up-Erfahrung. Heute Unternehmer für Digitalisierung und digitales Marketing, bei uns zuständig für Marketing und Sales.

So starten wir

  1. 1
    30 Minuten in Ihrem Studio, kostenlos.

    Wir schauen gemeinsam, wo heute Anfragen liegen bleiben.

  2. 2
    Start mit einer Automatisierung.

    Anfangs gehen nur wenige Nachrichten am Tag raus.

  3. 3
    Ausbau, wenn Ihr Team sagt: „Passt.“

Passt zu Ihrer Studiosoftware. Wir verbinden das System mit der Software, die Sie heute schon nutzen. Sie brauchen keinen Systemwechsel und keine neue Software für Ihr Team.

Schritt 1 kostet Sie 30 Minuten.

Wir kommen zu Ihnen ins Studio und schauen, wo heute Anfragen liegen bleiben. Kostenlos.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen

Für welche Studios passt das?

Für Studios, die schon Anfragen bekommen und eine Studiosoftware nutzen, die sich mit anderen Tools verbinden lässt. Wir beantworten Nachfrage, wir erzeugen sie nicht. Eine Garantie auf mehr Mitglieder geben wir nicht.

Schreibt da eine KI mit unseren Mitgliedern?

Das System verschickt Texte, die Sie vorher freigegeben haben. Sonderfälle gehen an Ihr Team. Falls je eine KI direkt mit Ihren Mitgliedern chattet, sagt sie, dass sie eine KI ist. Ob und wann, entscheiden Sie.

Und die DSGVO?

Bevor wir Daten sehen, schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie bekommen eine schriftliche Liste aller Firmen, die an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt sind.

Was kostet das?

Das hängt von Ihrem Studio ab und davon, was Sie brauchen. Wir sprechen im Erstgespräch offen darüber, mit echten Zahlen.

For gyms in Cologne

Every enquiry answered in 3 seconds.

Even when nobody at the front desk has a moment.

Spotter is WhatsApp automation for gyms. Spotter answers enquiries, actively follows up after the trial session and stays in touch with interested people. It writes in your name, connected to your gym software and tailored to your gym.

Book a free first meeting Message us on WhatsApp

30 minutes at your gym. Free.

Live since April 2026, at a gym with more than 1,000 members:

3 sec.

from the website form to the first WhatsApp (median)

37%

of enquiries from the website and QR code became paying members

1,000+

WhatsApps sent in five months, not a single one typed by hand

up to 10 hrs

less routine work at the front desk per week (estimated)

Anton Hofmann & Benjamin WernerAutomation for gymsColognespotter.allorganicmedia.co

Sunday evening, 21:14. Who answers?

Someone wants to train at your gym and sends you a message. The front desk is closed.

Without Spotter

With Spotter

On Sunday night the desk is closed, Monday is busy, and the message gets buried. The person who asked doesn't wait. They message the next gym.

What Spotter does for your gym

From the first “hello” to a loyal member. Everything runs automatically, in your name.

01

New enquiries

Someone asks. They get an answer straight away.

  • Instant replyEvery website enquiry gets a personal WhatsApp within seconds, in the person's own language.
  • QR code at the deskWhoever comes for a trial scans it and is captured. They get a welcome message straight away.
  • Matched to the classAsk about yoga, get an answer about yoga. Special cases go to your team.
  • Follow-upOn day 1 “How was it?”, on day 3 the sign-up link. It stops automatically as soon as someone becomes a member.
  • Offer of the monthAnyone interested in an offer gets the current promotion.
  • Straight into your gym softwareEvery enquiry is created there. Nobody has to type anything in again.

The enquiry has become a member. Now it's about making sure they stay.

02

Members

Keep members before they quietly drift away.

  • Keep them before they cancelAnyone who hasn't checked in or attended a class for 14 days gets a friendly message.
  • Class-goers countedEven members who never scan a card but come to a class every week count as active.
  • Relevant extrasPersonal training or nutrition coaching, depending on how often someone trains. Nobody is offered something they already have.
  • Plan upgradeLoyal members are offered the annual contract that saves them money.

And you? Every week you see what happened, without having to check.

03

Your team and your overview

Everything in one place. A report every Monday.

  • One inbox for everyoneAll WhatsApp conversations on one screen, with photos and voice messages. You can see whether a message arrived.
  • Weekly reportEvery Monday by email: new enquiries, sign-ups, your enquiry-to-member rate and how your membership is developing.
  • Daily checkThe system checks itself every day and tells you if something's off.

Everything your way

You decide what runs: which automations, which texts in your tone, at what time, in which languages and how many messages a day.

More automations can be added on request, for example for former members or a campaign to all contacts.

What it deliberately doesn't do

  • Someone who was in class today doesn't get a “We miss you”.
  • Someone who has cancelled doesn't get an upgrade offer.
  • Anyone who writes “Stop” hears nothing more.

When in doubt, the system sends nothing.

Who's behind it

Anton Hofmann

Trained sport and fitness business specialist from Cologne, with a degree in Digital Society. He has worked at the front desk, in classes and in marketing himself. He built the system and has run it at the pilot gym since April 2026.

Benjamin Werner

Sport management graduate of the German Sport University Cologne. Two years in non-profit, two years of start-up experience. Now an entrepreneur in digitalisation and digital marketing, responsible for marketing and sales.

How we start

  1. 1
    30 minutes at your gym, free.

    Together we look at where enquiries get stuck today.

  2. 2
    Start with one automation.

    Only a few messages a day go out at first.

  3. 3
    Expand when your team says: “Works for us.”

Works with your gym software. We connect the system to the software you already use. No switching systems, no new software for your team.

Step 1 takes 30 minutes of your time.

We come to your gym and look at where enquiries get stuck today. Free.

Book a free first meeting

Questions

Which gyms is this for?

Gyms that already get enquiries and use gym software that can connect to other tools. We answer demand; we don't create it. We don't guarantee more members.

Is an AI chatting with our members?

The system sends texts you have approved in advance. Special cases go to your team. If an AI ever chats with your members directly, it says it's an AI. You decide when, if ever.

What about GDPR?

Before we see any data, we sign a data-processing agreement with you. You get a written list of every company involved in handling your data.

What does it cost?

That depends on your gym and what you need. We'll talk about it openly in the first meeting, with real numbers.

Wir kommen gern auf einen Kaffee vorbei.

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Der Kalender wird von HighLevel (LeadConnector) bereitgestellt und erst geladen, wenn Sie auf den Button tippen.